Знакомство с предприятием и ее организационной структурой

Организационная структура предприятия

знакомство с предприятием и ее организационной структурой

Чтобы понять, какая нужна организационная структура, сначала Из каких элементов состоит организационная структура предприятия. Люди в ее составе представляют собой группу, которая имеет свои отличительные черты. .. После более близкого знакомства с руководством. Отчет по практике: Организационная структура управления .. Во-первых, это знакомство с техникой и принципами её работы. Организационная структура (англ. Organizational structure) — документ, схематически отражающий состав и иерархию подразделений предприятия. идеология — атмосфера организации, связанная с её традициями.

Здесь имеет место вертикаль: Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток — функции руководителя размыты. Функциональная структура управления Преимущества: Линейно-функциональная организационная структура При линейно-функциональной структуре управления основные связи — линейные, дополняющие — функциональные. Линейно-функциональная структура управления Дивизиональная организационная структура В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления.

Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов.

Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в основных отдела, как в функциональной структуре.

Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях.

1. Ознакомление с предприятием

Дивизиональная структура управления Дивизионы могут выделяться по нескольким признакам, образуя одноименные структуры, а именно: Отделы создаются по видам продукции. Полномочия по производству и сбыту данного продукта передаются одному руководителю.

Недостаток — дублирование функций. Такая структура эффективна для разработки новых видов продукции. Имеются вертикальные и горизонтальные связи; региональная структура. Отделы создаются по месту расположения подразделений компаний. В частности, если у фирмы есть международная деятельность. Эффективна для географического расширения рыночных зон; организационная структура, ориентированная на потребителя. Подразделения формируются вокруг определенных групп потребителей. Например, коммерческие банки, институты повышение квалификации, второе высшее образование.

Эффективна для удовлетворения спроса. Матричная организационная структура В связи с необходимостью ускорения темпов обновления продукции возникли программно-целевые структуры управления, получившие названия матричные.

Суть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений. Для каждого центра прибыли определяем предмет управления и вид деятельности. Все, что для этого нужно, — это дать ответы на следующие вопросы: Что именно мы продаем?

Какие продукты и услуги реализуем? Какие используем каналы сбыта и к каким методам продаж обращаемся? На какой территории наша компания продает свои продукты и услуги? Как именно мы продаем?

  • Организационная структура управления предприятием
  • Организационная структура предприятия
  • Организационная структура

Каковы основные виды нашей деятельности производственная деятельность, логистическое направление, сервис и. Следует детализировать процессы верхнего уровня производственная деятельность, логистическое направление, сервис до второго или третьего уровня. Нужно определить результаты этих процессов, а также необходимые ресурсы.

Также следует установить людей, которые владеют этими процессами и являются исполнителями. Определяем ответственность за выполнение бизнес-процессов. Определяем взаимодействие центров ответственности.

Есть некоторые процессы, при которых будет требоваться участие сразу нескольких центров ответственности, поэтому нужно четко определить функции каждого отдельного такого центра относительно этих процессов и разработать принципы взаимодействия центров между собой в рамках подобных процессов.

Формируем корпоративный уровень управления. Нужно сделать акцент на определении управления компанией, как именно это будут желать собственники или акционеры. Затем можно формировать соответствующую структуру управления, определяя ее основные функции и основы порядка взаимодействия с руководством предприятия или фирмы.

Благодаря этому можно разработать целевую организационную структуру, то есть именно ту, которая должна образоваться в соответствии со стратегическим направлением организации. Организационная структура сложилась исторически. Данная ошибка имеет достаточно широкое распространение среди компаний, которые только прошли этап зарождения и лишь начинают развиваться. При таком раскладе работник, как правило, занимается практически всем, а затем, спустя время, вместе с развитием компании начинает выбирать себе функции по душе.

Организационная структура только закрепляет этот расклад. Часто подобную ошибку можно встретить в фирмах, у которых большая история. Все это является причиной нелогичности в системе подчинения, что приводит к трудностям в процессах взаимодействия, размывает ответственность и повышает зависимость сотрудников. В качестве примера можно привести организационную структуру хладокомбината, которая на момент покупки предприятия являлась лишь указанием главных направлений деятельности и отражала ответственных за эти направления лиц.

После более близкого знакомства с руководством подразделений стало понятно, что они, в принципе, универсальны и практически половину рабочего времени тратят на те функции, которые им несвойственны. Причем они сами выполняли функции контроля исполнения поручений так, начальник производства мог сам определить, какую продукцию и в каком количестве он должен произвести. В связи со сложившейся ситуацией была достаточно благоприятная обстановка для существования размытой ответственности, кроме того, присутствовала критическая зависимость от ключевых руководителей.

Достаточно часто встречается ситуация, когда организационная структура перекраивается под людей хороших и грамотных руководителей. Это делается с надеждой на их способность решить все проблемы и закрепить в будущем производственные преобразования.

Такой подход отчасти позволяет снизить остроту проблемы, однако возникают иные конфликты в структуре. Плюс ко всему это отрицательно сказывается на качестве работы в целом.

знакомство с предприятием и ее организационной структурой

Например, начальник отдела по работе с клиентами в группе охранных предприятий должен был руководить инжиниринговым подразделением так как он был эффективным сотрудником.

При этом в данном подразделении значительно затягивались сроки, отведенные на выполнение заказов, в связи с чем возникали проблемы с потребителями.

Спустя пару месяцев отдел по работе с клиентами практически перестал функционировать, а лиц, которые несут за эту работу ответственность, в принципе не осталось. Последствия не заставили себя ждать: Именно на этой основе возникали многие маркетинговые и HR-подразделения.

знакомство с предприятием и ее организационной структурой

Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления.

знакомство с предприятием и ее организационной структурой

Для их осуществления выделяются отдельные подразделения либо функциональные исполнители. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.

Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях. Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления.

При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает.

В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий. Дивизиональная или отделенческая структура управления -наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции дивизионально-продуктовая структура управления или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках дивизионально-региональная структура управления.

Организационная структура: пошаговое построение

Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение, состоящее из отделений и заводов. Такое самостоятельное подразделение в большей степени ориентировано на максимизацию прибыли и завоевание позиций на рынке, чем при функциональной системе управления.

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества.

49 Основные формы организации труда персонала